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2013年11月22日金曜日

英国ビザ申請手続き7 アピールの手続き

←英国ビザ申請手続き6 アピールすべきか、再申請すべきか、、、

Tier5 のdependent visa申請を却下された私たち。アピール手続きをすることにしました。
スムーズにアピール手続きをするためには、イギリスのJusticeのページからオンラインで必要事項を記入した後、オンラインで支払いを行った上で、書庫書類とオンライン申請で記入したものを同じ書類を郵送もしくはFax送信する必要があります。

ビザの却下決定の通知と一緒に送られてきたアピールについての情報は、
↓ここを見てね↓

というなんとも素っ気ないリンクのみ。
実際はここから、Tribunal >> Immigration and Asylumと進んだあとにSubmit onlineに進むとこのページに行き着きます。

ここで、まずはオンライン申請を行うのですが、ビザ申請の時と同じく、アピールを行う主体はあくまでも各個人であるため、私と子ども達3人分の申請書を完成させなければなりません。しかも、ビザ申請のオンライン申請は、オンライン申請フォームを1週間程度保存しておけるのですが、アピールのオンライン申請はログインが48時間なければ消えてしまいます。それに、ビザの申請と違い、アピールの場合は、自分の申請が正しいものだったことを主張せねばならないので、それぞれMain applicantとの関係など私、娘、息子それぞれについて少しづつ文章を変更する必要があってそれもまた一苦労でした。

私たちの場合は、アピールのオンライン申請の準備をしている間に、夫の職場から私たち家族のビザ手続きは大丈夫かという確認を頂きました。そして、私たちもこれ幸いと、私が作成したアピールの書類と、提出する証拠書類の確認を夫の職場のビザ担当者にしてもらうことにしました。しかしまぁ、夫の職場のビザ担当者に確認してもらうのも一苦労。私がアピールの主体として書類を当然書いていたのですが、当初は、

「アピールは、すでにUKに居住しているMain applicantの夫が主体として書類を作成せねばならない。」

とか訳のわからないアドバイスをビザ担当者との間に入ってくれた事務担当の方がしてくださいました。このアドバイスが間違いであることを説明するのに一苦労。。。。結局、やっぱり、アピールをする主体は、ビザ申請を却下された各人であることを事務担当も認識してくれて、その後、ビザ担当の人にも確認してもらいました。

ビザ担当者から頂いたアドバイスとしては、数カ所の英語の直しとともに、

  1. 確かに私たちがビザ申請時に出した預貯金の証明は、ビザ申請にあたっての要件を満たしているので、アピール申請すればビザ却下の決定はおそらく覆るだろうということ。
  2. ただし、ビザ申請時は、銀行通帳の明細部分については、英語訳をつけていないようだが、マニラの大使館や、日本のVHSが何と言おうが、銀行通帳の明細部分についての英語訳はつけた方がよい。

ということでした。
一応、アピールの手続きの準備にあたり、日本VHSのコールセンターに再度、電話したのですが、そこでは、マニラ大使館の通達により、日本からのTier5ビザ申請には通帳明細部分の英語翻訳は省略できると言っていたのですが。

とにかく、通帳の明細書部分の翻訳が必要だということで、大急ぎで以前通帳の表紙部分の翻訳をお願いした翻訳会社に明細書部分の翻訳を追加し、メールにて翻訳書類をPDFにして送って欲しいとお願いしました。そしたら、明細書部分だけの翻訳はできず、翻訳証明を出すからには、表紙部分と明細書部分の両方の翻訳を再度せねばならんし、PDFで送付するのにも追加料金を頂きます。とのこと。急ぎでいたのでお願いしましたが、余計な出費が。。。。

この英語翻訳書類を含めて以下の書類を証拠書類として準備しました。
  1. Main applicantである夫の銀行口座の明細(ビザ申請時に提出したものとともに、最新の通帳明細とその英訳)
  2. Main applicant である夫のVisaとPassportのコピー
  3. Main applicantとdependentが家族であることを証明するための戸籍謄本

書類完成後は、支払い。家族3名、書面によるアピールを申請するのに1人£80。合計£240.00をお支払い。で、クレジットカード払いができるというから、はじめは私のカードで支払いしたのに、上手く行かず。仕方がないので、夫のイギリスでつくったデビットカードで支払うと上手く行きました。イギリスのオンラインでの支払いは、時々日本のクレジットカードは拒否されるのでホントに困ったもんです。

さて、準備が整ったところで、日本からイギリスに郵便なんかで送ると、またいつイギリスに到着するか分からないので、まずはFAX送信を試みました。が、、、記載されているFax番号に電話しても、ずーーーっと話中でつながりません。

ということで作戦変更。
書類を全部スキャンして電子ファイルとして夫のところにメールで送信。
夫がロンドンでプリントアウトして、ロンドンからアピールの郵便を受け付けているレセスター宛に郵便を送ってもらうことにしました。

夫が郵便局に行って、「アピールの申請書類を送りたい」というと、翌日に絶対に郵便が宛先に到着することが保証されるという特急便を奨められ、それを利用したらちゃんと翌日には到着しました。

この時点で、6月上旬。ビザ取得の要件もちゃんと満たしているという話だし、どんなに遅くても8月にはなんとかビザは間に合うとこの時は信じていましたが、甘かったのです。。。

つづく


英国ビザ申請手続き8 とにかく遅いアピール手続き→



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なお、ここに記載されている情報は、2013年5月から6月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等は、ご自身でUK Boader Agencyのホームページ等でよくご確認ください。

2013年10月30日水曜日

英国ビザ申請手続き6 アピールすべきか、再申請すべきか、、、

←英国ビザ申請手続き5 ビザ申請と却下通知

ビザ申請が拒絶されるなんて、想像もしていなかった事態に一瞬固まってしまいました。が、とにかく何とかせねば。ということで、ビザ申請を拒絶された時の一連の流れをまとめます。

ビザ申請拒否の理由

マニラの英国大使館から送られてきた郵便物の中には、申請時に送った書類一式と、何やらマニラで審査はしたぞ!みたいなスタンプが押されたパスポートと、Notice of immigration decisionというお手紙が入っていました。

私宛に送られてきた、ビザ発給拒否のお手紙には、拒否理由が書いてあったのですが、そこには、

「あなたは、子供2人とともに、Tier5のビザ申請をしたんだから、継続して3ヶ月以上、1800ポンドの預金があることを証明せねばなりませんし、その証明はビザ申請の1ヶ月以内でないといけません。しかし、あなたが提出した書類では、上記の条件をみたしているとは、私は思いませんので、ビザ申請は却下します。」

と書いてありました。
でも、この拒否理由、本当に意味がわかりませんでした。
まず、そもそも、何をどう見ても、送り返されてきた銀行の通帳を見ても、余裕を見て日本円で50万円程度は残高が3ヶ月前からずーーっとあったのです。余裕で1800ポンドは超えてます。しかも、通帳に記帳したのだって、ビザ申請しに行った前日なので、審査官が言ってる拒否理由など、どこにも見当たらないのです。

それ以外にも、よくわからないポイントが2つあって、

1つ目:必要な預金額

以前VHSコールセンターに問い合わせた時は、夫の口座には、Main applicant用に900ポンドとDependantsの3名分1800ポンド、合計2700ポンド銀行口座にある事を証明せねばならないと、確かに言っていたのに、審査官は、審査を通るのに必要な預金額は1800ポンドだと言っています。

2つ目:預金額の継続期間

Boarder Agencyのホームページには、預金額の継続期間は、「90日以上」と書いてあるにもかかわらず、審査官から送られてきた拒否理由の通知書には、「3ヶ月以上」と書いてありました。そして、この拒否理由の根拠となっていると通知書に記載されている移民法下の移民ルールAppendixEにも確かに、"a consecutive 90-day period of time"と書いてあり、3ヶ月などという記載はどこにもありませんでした。まあ、90日も3ヶ月もだいたい同じといえば同じですが、数日の誤差がでてしまう以上、法律的には、法定期間として90日と3ヶ月というのは、別の意味だと少なくとも特許関連の手続き(一応、私は、特許関連の手続きの専門家)では認識されるため、正式なホームオフィスからの文書でこんな適当な拒否理由が書かれている事がよく分かりませんでした。


ビザ申請拒否妥当性の検討1 預金額の条件

私自身が、何度見直しても、預金残高はビザ申請に必要な条件を満たしてるようにしか見えなかったのですが、念のため、Main Applicantである夫の職場のビザ担当の人に預金残高の証明に提出した書類を送って、確認してもらいました。そしたら、やっぱり、「これなら、ビザ申請の条件満たしてます。大丈夫です。」とのこと。


ビザ申請拒否妥当性の検討2 通帳の明細書部分の英訳

銀行口座の英訳については、Tier5の場合、名義人が書いてある表紙部分だけが必要で、残高明細の部分は、コールセンターに問い合わせた際、Tier5の場合は不要だと言われていました。とはいえ、もしかしたら、残高証明の部分の英訳がなかったのが問題だったのではないかと疑いました。
そこで、もう一度コールセンターに問い合わせ、ホームページや移民法などのどこに、Tier5の場合は、銀行口座の残高明細のページは英訳不要だということが書いてあるのか?と聞きました。その答えは、、、
「ホームページや、どこかの書面に残高明細部分は英訳は不要ということは書いていません。ただし、マニラから日本への指示として、Tier5のビザを日本から申請する方については、残高明細の部分の英訳についてはなくてもよいという運用をしていますので、コールセンターにお電話いただいた方にはそのように伝えています。」
とのこと。あれぇ、微妙に、前の答えと矛盾している。。。

そして、夫の職場のビザ担当の人には、「財務証明に際して、残高明細部分の英訳も必要ですから準備してください。」と言われました。

アピールにするか再申請にするか

ビザ申請が却下されたとは言え、却下の理由があまりにも不合理だし、とにかく何かしらの手段でビザを取らない限り、イギリスに長期滞在できません。そこで、次の手段としては、裁判所にアピールをするか、再度UK Boarder Agencyに再申請するか、のどちらかです。

ビザ申請に対する却下で、アピールする権利があるかどうかは、申請していたビザの種類によって違いがあるようなのですが、私達の場合には、Notice of immigration decisionの中に、私達には、アピールする権利がある。したがって、アピールする必要がある場合はこのNoticeを受け取ってから28日以内に"Notice of Appeal"を完成させて提出するようにと記載がありました。

また、再申請については、"Notice of immigration decision"において「再申請はできません。」との記載がなければ再申請ができるとのことで、通常Tier5のビザ却下の場合は再申請できるようです。私が受け取ったNoticeにも再申請しては駄目だとは書いてありませんでした。

アピールと再申請では次のような違いがあります。
・時間:アピールは、再申請よりも通常時間がかかるようです。というのは、アピールは、一度手続きがイギリス本国の裁判所の管轄になるものの、最終的にビザ発給される際は、ビザ申請した際の管轄大使館に審査が差し戻しされる形になるためです。


  • 費用:アピールは、1人あたり80ポンドかかります。しかし、この費用は、仮にビザ申請に対する判断が覆された場合は、返金されます。一方、再申請は、再度一人3万円ちょっとの申請料を支払う必要があります。もちろん、返金などありません。
  • ビザ申請手続きに関する記録:アピールをして最初に出されたビザ申請却下の判断が覆された場合、UKの当局にはビザ申請が却下されたという記録は残りません。一方で、再申請してビザが発給された場合でも、はじめにビザ申請した際に申請が却下された記録は残ります。却下理由が仮に不合理だったとしても、一度却下された事があると、優先審査制度等は実質的に利用できなくなるようです。
  • パスポート:アピールの場合は、パスポートを提出して手元からなくなるのは、ビザ申請を管轄する大使館でビザ発給することが決まった後、有効なビザをパスポートに貼付ける作業をするために1週間程度の期間だけです。一方で再申請の場合は、優先審査の制度は一度却下されているため、実質的には利用することができず、また、通常の申請よりも審査には時間がかかるとされています。となると、パスポートは3週間以上は手元に戻ってこないことは覚悟しておいた方がいいようです。


結局、私たちは、アピールすることにしました。
・時間的には、ギリギリ8月上旬に間に合うだろうという希望的観測があったこと。
・パスポートが長期間手元からなくなると、IELTSの受験ができなくなること。
・再申請でさらに10万円も支払うのが憚られたこと。
・子供達の記録としてビザ申請却下の記録を残しておきたくなかったこと。
の4つが再申請ではなくアピールを選択した決め手でした。
ただし、結果としては、はじめの二つの判断が妥当だったかは、ちょっと微妙だったな。と思っています。が、そのお話は、また今度。

つづく…




なお、ここに記載されている情報は、2013年5月から6月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等は、ご自身でUK Boader Agencyのホームページ等でよくご確認ください。

2013年10月21日月曜日

英国ビザ申請手続き5 ビザ申請と却下通知

←英国ビザ申請手続き4 恐るべきイギリスの郵便事情

財務証明として夫名義の通帳も手元に届いたので、いよいよ、ビザ申請!
まずは、ちょこちょこ記入をしていたオンラインでの申請書を完成させた後に、オンラインでビザの申請手数料を支払いました。そして、大阪の英国ビザ申請センターの予約。1日後の朝一番8時の予約が取れました。

申請の際に持参した書類たち

必要書類として、、、

  • オンライン申請書のプリントアウト(申請者である私と子供たちの3名分)
  • 申請者全員のパスポート(3名分)
  • 過去に使用していたパスポート(私の分のみ)
  • 財務証明としての銀行通帳
  • 銀行通帳の名義人が書いてあるページの翻訳証明書付き英訳書類1通
  • 申請者3名分のビザ用写真
  • Main applicantとDependantsが家族である証明として戸籍謄本1通
  • 戸籍謄本の翻訳証明書付き英訳書類1通
  • Main applicantである夫のパスポートのVisaの写し

そして、返却が必要な提出書類はすべてコピーを添付することとなっていました。
申請者は、私と子供達が独立して申請者となるようですが、パスポートと写真以外の必要書類については、家族分まとめて1通でよいということでした。

また、ビザ申請センターに入るためには、予約を取った確認のために予約表をプリントアウトして持参する必要があります。

なお、Tier5のビザ申請においては必須ではないものの下記の2つは可能な限り提出した方がいいと思います。
・財務証明として提出する通帳の明細部分(過去90日間の記録)の英訳
・Main applicantのSponsorからのお手紙

Tier5のビザ申請では、財務証明として提出する通帳の明細部分は、名義人が記載されている表面のみで明細のページに英訳は不要とされています。そして、実際に夫は明細のページの英訳なしでビザ発給されました。しかし、ビザの手続きを実際にして、他の国の人からも色々情報を聞いている限りにおいては、おそらく明細のページについても、英語訳はつけておいた方が絶対に良いと思います。その理由については、また、後ほど。。。。

またMain applicantのsponsorからのお手紙も、出来ればつけておいた方が、何かあった時に、どうも柔軟に対応してくれるようです。それも、詳細はまた後ほど。。。

ビザ申請センターでの手続きの流れ

ビザ申請センターに到着すると、ドアの前に警備員がいて、簡単な身元チェックと荷物チェックを受けた後に、センターの中に通されます。そして、順番が来たら担当者が、必要書類が揃っているかどうかのチェックをしてもらいました。

チェックが終了したら、今後は、優先審査制度を利用するかどうか聞かれました。優先審査制度は、申請者1名につき1万円追加料金を支払えば、優先的に審査を行う制度のこと。ただし、家族まとめて申請をする場合は、誰か1名だけ優先審査ということはできず、家族全員分の優先審査のための追加料金を支払わなければならないということでした。3万円の追加料金は高いとは思いながらも、私自身がIELTS受験のために、早くパスポートを返して欲しいという事情があったので、この優先審査制度を利用しました。支払いは、現金でビザ申請センターで行います。

その後、パスポートの受け取り方法の確認があります。ビザ申請センターに受け取りにくるか、それとも、郵送するかのどちらかを選択できます。私は、この時、まだまだ新生児と格闘中だったため、郵送を選択しました。が、こちらは、申請者1人づつ別々にしか郵送できないとかで、
1300円程度の郵便代 × 申請者3人分の合計約4000円を追加で支払いしました。

支払いは完了したら、別の部屋に通されて、生体認証情報として写真と指紋が取られます。ただし、子供達はまだ年齢が若いため、この生体認証情報の登録は免除されビザ申請センターに出向く必要はありませんでした。

生体認証情報が登録されたら、ビザ申請センターでの手続きは完了です。

ビザ申請の審査と結果通知の流れ

ビザ申請センターへは、金曜日に行きました。そして、提出した書類等は、大阪からビザの審査機関があるマニラの英国大使館に送られます。
優先審査制度を利用したためか、審査はとても早く終わり、月曜日の夕方には、マニラから「無事、ビザの審査は完了しました。これから大阪に向けてパスポートを送ります。優先審査制度のご利用ありがとうございました。」という旨のメールが届きました。
このメールが届いた時点で、ビザ発給されたんだと信じて疑わず、そして、こんなにスピーディーに審査してくれて、3万円余計に支払った甲斐があったと満足していたのですが。
水曜日の朝、郵便局の人がパスポートを届けてくれて、中をあけてみてビックリ!!!なんと、Notice of immigration decisionというお手紙には、"Refusal of entry clearance"つまり、ビザ申請の拒否の通知が入っていたのです。

つづく…
英国ビザ申請手続き6 アピールすべきか、再申請すべきか、、、→




なお、ここに記載されている情報は、2013年5月から6月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等は、ご自身でUK Boader Agencyのホームページ等でよくご確認ください。

2013年10月15日火曜日

英国ビザ申請手続き4 恐るべきイギリスの郵便事情

←英国ビザ申請手続き3 資金証明に一苦労

さて、急遽、夫の通帳を郵送でイギリスから日本で大至急送る必要がでてきました。
イマイチ、英国の郵便事情も分かってない中で、手探りで送ってみると、本当にエラい目に合いました。

イギリスから日本へどうやって郵送するか?

郵送するとはいっても、イギリスの郵便事情はかなり悪いとの噂を聞いていました。さて、どうしたものか。。。。国際郵便で早く安全に送ってくれるといえば、FedExかなぁ。ということで、夫には、はじめFedExの事務所を探してそこから送って欲しいとお願いしたものの、「FedExってどこにあるか分からない。」
と言われ断念。日本だと、FedExって個人客相手にしてくれなかったりもするしなぁ。。。とちゃんと調べもせず。
ドイツ系の宅配業者であるDHLも後から聞くとイギリスでもサービスをしていて、結構良いという事だったのですが、この時はDHLがイギリスで展開していることを知らず。。。
結局、追跡サービスが付いていて、発送日も短いParcel ForceのExpress便を使うことにしました。が、これが大きな間違いでした。

Parcel Forceを使って送ることに

Parcel ForceのExpress便は、アメリカ・カナダ・ヨーロッパなら翌営業日から、その他の地域は2営業日から配送できると書いてあります。が、追跡サービスをつかってトラッキングしてみると、ロンドンを出発するのに2日ほどかかり、その後、中国の広州で動かなくなってしまったのです。

中国の広州で動かなくなったため、Parcel Forceに問い合わせしようにも、そもそもコールセンターがありません。問い合わせはメールのみ。仕方なしにメールをしたら、土日は対応しないとのこと。しかも、返事が来たとおもったら、「郵送物の依頼主からのメールには対応できるが、受取人からのメールには対応できません。」というあり得ない対応。

そうこうしている間に、夫の家に普通郵便でお手紙が来ました。

「郵便物は日本に届いたんですが、住所が変で配達できません。すぐに、送付先の連絡先を電子メールでお知らせください。」

と。えぇ??住所が変ってどういうこと??もう、日本に着いてるって、追跡サービスでは、中国にあるって書いてあるし!しかも、そのお知らせメールが、速達とかじゃなくて、普通郵便で来るっておかしくない????というか、日本についてるんだったら、電話番号を郵便物に書いてるんだから、そこに電話しろよ!という疑問は大量に沸き上がるも電子メールでコンタクトを取り、数日後FedExの日本法人からお電話があり、無事に通帳は届きました。どうも、Parcel ForceのExpress便は、FedExに業務委託しているようです。結局、2週間ほどかかりました。

イギリスから日本への重要書類送付における教訓

届いた郵便物を見て驚いたのは、送付先について、夫が漢字で記載したものの他に、全くデタラメな英語での送り状が付いていたのです。本当の送り先は近畿圏だったにも関わらず、「東京都」となっているし、送り主の名前もデタラメ。それでも、住所にしろ名前にしろ、部分的には漢字が読めてそうな間違い方をしていました。そして、送付先の電話番号も記入してあるハズだったのに、どこにも記載がありません。

ここからは、憶測でしかありませんが、ロンドンでしばらく荷物が止まっていたのは、日本語が読める担当者が来るのを待っていたのかもしれません。おそらく、英語表記の送り状は受け取り窓口かどこかで紛失していたのでしょう。イギリスから日本に荷物を送る時には、まず、Parcel forceは使わない方が無難そうです。10年以上前、Parcel Forceでスーツケースをイギリスの田舎から日本へ送った際には、何の問題もなく送れたのでParcel Forceへの悪評を無視しすぎました。そして、送り先の住所は、英語表記と日本語表記、そして電話番号やメールアドレスなどの情報を送り状だけでなく、荷物そのものに直接記入しておいた方が安全だと思われます。


何はともあれ、無事、ビザ申請に必要な書類も揃ったことだし、後は、ビザ申請を完了さえすればすぐにビザをGETできるとこの時は思っていました。が、実は、ここからが、大変だったのです。

2013年10月11日金曜日

英国ビザ申請手続き3 資金証明に一苦労

←英国ビザ申請手続き2 息子がパスポートを取得するまで

夫自身のビザ申請および、息子のパスポート取得までは、何の問題もなくスムーズに進んだのですが、その後、様々な問題が起こりました。

提出書類の再確認

息子のパスポート申請後、ビザ申請の手続きを始めました。まずは、ビザ申請には、事前にオンラインで必要事項を記入する必要があります。オンラインでの申請書類は、一人分でも結構な量でこれを間違いなく正確に記入するのは、骨の折れる作業です。我が家の場合は、子供が2人いるので、子供の分も含めて3人分別々に記入せねばならず、結構時間がかかりました。

オンラインの申請書類の中には、いくつかよくわからない質問事項もあり、また、ビザ用の写真の条件もUK Boader Agencyのホームページのどこに書いてあるかイマイチよくわからなかった為、また、VFSコールセンターに電話して確認することに。しかし、ここで、衝撃の事実が発覚します。

衝撃の事実1

VFSコールセンターでは、オンライン申請書類に記載してある質問事項について、どのように記載すればよいかなどは一切答えないとこのこと。これは、審査に関わることだから答えられないということでした。うーん、、、、


衝撃の事実2

夫がビザ申請する時、後で私と子供達がTier5 ParterとTier5 Childとしてビザ申請する際に必要な書類は、(1)家族であることの証明として戸籍謄本と翻訳証明書付きの英訳書類 (2)申請者のパスポートの2種類だと聞いていました。しかし、もう一度電話で確認してみると、何と、もう一度私たちが申請する際にも、財務証明としてMain applicantである夫名義の銀行口座の通帳の原本が必要だと言われました。しかし、夫のビザ申請の際に資金力の証明として提出した銀行口座の通帳は、イギリス入国の際にも必要かもしれないと念のために夫がロンドンへ持って行ってしまっていました。

衝撃の事実3

必要書類について、事前に確認していたにもかかわらず、結局はじめに確認を取った時に間違った情報を与えられていたことになります。これはコールセンター側のミスではないか?と問いただした所、さらに衝撃の答えが返ってきました。衝撃の返答の概要は以下の通り


  • イギリスのビザ申請の要件等については、すべてホームページに記載している。
  • VFSコールセンターでも、はじめのアナウンスでホームページで要件等を確認するように行っている。
  • ホームページに書いてあることと、VFSコールセンターで得られた情報とに矛盾がある場合は、ホームページに記載されている情報が優先される。コールセンターで銀行口座の通帳原本が必要だと言われなかったとしても、ホームページに必要だと書いてあるんだから、それを確認しない方に落ち度がある。ちゃんとホームページを確認すること。

とのお答えでした。うーん、、、、、

財務証明をどうするか?

Tier5のビザ取得には、以下のような条件で銀行口座に預金があることを証明する必要があります。


  • Main applicantに対して900ポンドの銀行預金。
  • Dependent1人に対して600ポンドの銀行預金(=パートナー1人と子供2人の場合は合計で1800ポンド)。
  • 上記の合計額が90日以上継続して銀行に預金されていること。
  • 銀行預金の証明書は、ビザ申請の1ヶ月以内であること(通帳で証明する場合は、最後に記帳した日付がビザ申請の1ヶ月以内)。

また、これらの銀行口座の名義人は、基本的には、Main applicantでなければなりません。そして、日本の多くのネット銀行の場合は、イギリスのビザ申請に必要な証明書を出してくれません。我が家の場合、ネット銀行をよく利用していた上に、ネット銀行以外の預金については、夫の渡英前後で銀行預金を色々と動かしていたために、必要な預金残高が90日以上継続している夫名義の銀行口座は、この時点では、夫がイギリスに通帳を持っていっていた口座のみでした。1ヶ月ほど待てば、他の夫名義の口座でも、上記の財務証明の条件を満たすことができたのですが、私自身が大学院入学のためにパスポートを携帯しなければ受験できないIELTSを受ける予定だったため、とにかく焦っていました。ということで、ちょっと危ないかな。と思いつつ、夫がイギリスに持って行った通帳を日本に郵送することにしました。

しかし、この日本への郵送にも一波乱がありました。




なお、ここに記載されている情報は、2013年5月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等は、ご自身でUK Boader Agencyのホームページ等でよくご確認ください。

2013年10月2日水曜日

英国ビザ申請手続き2 息子がパスポートを取得するまで

←英国ビザ申請手続き1 夫がビザを取得するまで

夫がイギリスに出発して1ヶ月後の4月下旬、無事、息子リヒトが生まれました。
当初、私たち母子3人がロンドンに向けての出発は8月上旬を予定していたので、出発の3ヶ月前となるとできれば5月上旬頃には安全をみてイギリスのビザ申請手続きをしたいと考えていました。ということで、まずは大急ぎで息子のパスポートの申請です。


出生届と戸籍抄本

日本のパスポートを申請するのには、戸籍抄本が必要です。そのために、早く名前を決めて出生届けを出さないと!!!息子が生まれる前に、名前の読みだけは決定していて、あとは夫が漢字さえ決めればOKという状態。出産して翌日には、息子の写真を見ながら考えたという息子の漢字での名前が夫からメールで送られてきました(夫は、結局、息子の出産の際には帰国せずでした)。

息子に授乳する合間に、大急ぎで出生届けを記入。そして、私の実母が娘ルミを連れて市役所に出生届けを提出してくれました。しかし、実は我が家、戸籍に登録されている住所は県外。となると、出生届けを出してから、戸籍に登録されるまでにちょっと時間がかかるのです。それでも、可能な限り早く戸籍抄本を手に入れたかったので、出生届け提出とほぼ同時に、戸籍抄本の請求を「息子リヒトの登録が済み次第すぐに送ってください。」とのメッセージ付きで郵送しました。結局、戸籍のある役所から自宅に戸籍抄本が送られてきたのは、出生届けを提出してから10日後でした。

ちなみに、戸籍抄本・戸籍謄本については、基本的には郵送で請求が可能ですがその際の料金支払いは、郵便局で販売している定額小為替が必要です。出産後すぐに請求する予定だったので、出産前にあらかじめ購入しておきました。

あとは、パスポート申請用に必要な戸籍抄本とは別に、ビザの申請用に戸籍謄本も必要だったので同時に請求し送付してもらいました。


パスポート用写真

パスポート用の写真要件って、顔のサイズや表情そして顔と背景のコントラストなど、結構色々うるさいですよね。特に赤ん坊を撮影するにあたって大変だと思う点は、
・正面を向いてること
・口は開かない、表情は崩さない
・背景に陰ができないこと
という3点。そして、我が家で取った作戦は以下の2つ。

  1. 顔の向きと表情に関しては、とにかく、枚数を家のデジカメで撮りまくりいいのを選ぶ。
  2. 背景についてのハード的な対策→家の白い壁の前で、白いバスタオルで大人の手を隠しつつ縦抱っこに。
  3. 背景についてのソフト的な対策→家にPower Pointがあったので、パワポ使って背景の画像処理で背景の微妙な色やら陰やらを消しました。

白いシーツの上で寝かせた状態でも撮影したのですが、これだと、どうしても陰ができてしまう上に、顔の向きがなかなか思うようにいかずでした。

これぞと思う写真を2つ選び、パスポート写真のサイズ規定に合うように光沢紙にプリントアウト後にカット。とはいえ、たくさん撮影しても、結局、微妙に正面向いてなかったり、口が半開きになってたり、正面向いて口が閉じてると思えば、ちょっとギョロ目すぎて、イマイチだったり。ということで、パスポート申請の窓口で、担当者の人に相談しつつどの写真にするか決めました。

が、、、、、パスポートの申請窓口に行って、赤ん坊の写真をパスポート申請窓口の担当者に見せたら、、、

「あ、赤ちゃんの場合は、サイズさえ合ってれば、ちょっとくらい口が開いてようが、斜め向いていようがいいんですよ〜。こんな小さい子の写真、ちゃんと撮影するなんて大変でしょう〜。」

とのこと。えっ!!そうだったの???1日がかりで格闘したのに。


パスポート受け取り

パスポートの申請から受け取りまでの期間は、新規申請の場合は、6業務日かかります。そして、申請の際は、本人は窓口に行かなくてもいいのですが、受け取りの際には、申請者の年齢にかかわらず本人が受け取り窓口にいかないとパスポートがもらえません。ということで、ちょうど6営業日後、まだ生後3週間の息子をスリングの中に入れて、電車で約40分程度の旅券事務所に受け取りにいきました。
しかし、旅券事務所についてもスリングの中でグッスリ寝てた息子。スリングの中を覗き込まれる訳でもなく、スリングの膨らみだけ見て「本人いらしてますね」で終了。他の子やら、人形をスリングに入れてても、問題なく受け取れそうな感じ。赤ちゃんにはあんなに適当なチェックしかしないんやったら、新生児は受取時の本人出頭免除で良いのではないかと思いました。

つづく…

なお、ここに記載されている情報は、2013年4月から5月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。また、日本のパスポートに関する手続きも変更される可能性もあります。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等および日本のパスポート申請については、ご自身でUK Boader Agencyのホームページや、日本の外務省のホームページ等でよくご確認ください。



2013年9月30日月曜日

英国ビザ申請手続き1 夫がビザを取得するまで


とにかく、家族4人が必要なビザを取得するまでに、本当に我が家の場合は大変でした。これから英国ビザを申請される方の参考になればと、経験談としてここにまとめておきます。

なお、ここに記載されている情報は、2013年1月から3月頃の我が家のケースです。そして、イギリスのVisaに関わる法律等は、とても頻繁に改正されているようです。最終的なビザ手続きに必要な条件や書類等は、ご自身でUK Boader Agencyのホームページ等でよくご確認ください。

2012年の冬@札幌
我が家のイギリス行きが決まったのは、2012年の秋頃でした。その時、すでに、私は妊娠していたので、とにかく、2013年の3月下旬にひとまず夫だけが渡英して、私は里帰り出産後に子供達を連れてイギリスに追いかけていくという計画で話を進めることになりました。夫はイギリスでの勤務先と色々話しをした結果、Tier5というビザを取得することとなり、夫と同じ境遇でVisaの手続きをしている人たちのブログなんかを参考に手続きを進めていました。

しかし、日本人が書いているイギリスのビザ申請に関するブログを読んでも、UK Boader Agencyのサイトを見ても、私たちのように、Tier5を取得した本人(The main applicant)が先に渡英した後、家族が一人増えてその後妻子がDependantsとして後追いで家族用のビザを取って渡英する場合どうしたらいいのかがイマイチ分かりませんでした。ということで、VFSコールセンターに問い合わせることに。

VFSコールセンターに問い合わせをしたところ、得られた情報としては、、、
  1. 夫(main applicant)がイギリスに出発した後3ヶ月以上経過後に妻子(dependants)がイギリスに向かう場合には、夫と妻子が同時にビザ申請することはできず、妻子が実際に渡英する3ヶ月前になったらビザを申請すること。
  2. Dependantsが後からビザ申請する場合、Main applicantが申請する時は、後でDependantsがビザ申請するという情報等は申告する必要なない。Main applicantsがビザ申請する際、家族に関する情報の記載が申請の際に求められたら、それを記載すればよいし、まだ生まれていない子供に関しては、特に記載する必要もない。
  3. Dependantsが後でビザ申請する際に必要なものとしてはは、(1)ビザ申請を行う各人のパスポートと、(2)Main applicantsとDependantsの家族関係を証明するため戸籍謄本とCertification付きの英訳書類を申請書と一緒に提出すればいい。
  4. 3歳児と0歳児については、指紋等のビザ申請センターでの採取は不要なので、ビザ申請の際は、妻である私だけが子供達の必要書類も持ってビザ申請センターに行けばよい。
ということでした。

しかし、実は、上の3番目の情報が私達のケースでは不正確な情報だったことが後で発覚しました。本当は、私たちDependantsが申請する際も、連続して90日以上十分な預金がMain applicantの名義の銀行口座にあることを証明するために、通帳の原本と、Certification付きの通帳の英訳をパスポートと一緒に提出する必要があったのです。Main applicantである夫が申請する際に、家族3人をDependantsとして連れて行く条件を満たすだけの銀行口座の残高を提示できるように準備していたため、上記のようなコールセンターの回答も特に変だとは思いもしませんでした。が、後でこの3番目の情報が不正確だったため、かなり焦ることになります。。。。

兎にも角にも、妻子が後でついていくかどうかに関わらず、夫は普通にビザ申請すればいいということが分かり、夫は、単身でTier5のビザ申請。優先審査制度を追加料金を払ったら、ビザ付きのパスポートが1週間程度で自宅に届けられ、無事3月下旬イギリスに飛び立ちました。

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